Administratief medewerker omgeving

Functie

Word jij onze sleutelspeler in de dienst omgeving van stad Herentals? Als administratief medewerker ben je de spil die ervoor zorgt dat alle administratieve taken vlot en efficiënt verlopen. Jouw rol is van onschatbare waarde. Lijken onderstaande taken je interessant, Solliciteer dan zeker en word lid van ons team!

Jouw profiel

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs.
• Je beschikt over een goede kennis van MS-Office-pakketten: vooral Outlook, Excel en Word
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

Jouw taken

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de voorgeschreven processtappen inzake omgevingsvergunningen en werkt hiervoor met specifieke software.
• Je verwerkt dienst gerelateerde collegebesluiten administratief af.
• Je werkt actief mee aan het archiveringsproject van de stad.
• Je neemt allerhande administratieve taken binnen de dienst omgeving op.
• Je vervult op klantvriendelijke wijze het eerstelijnscontact met de burger via telefonie.
• Je volgt de dienstmailbox op.
• Je beantwoordt vragen naar informatie, zowel persoonlijk, telefonisch als via mail.
• Je legt contacten met diverse organisaties op vraag van de leidinggevende.
• Je stelt brieven op voor de dienst.
• Je rapporteert over de stand van zaken van het werken en de eventuele problemen die zich daar bij stellen.
• Je neemt actief deel aan dienstoverleg.

Wij bieden

• voltijds contract van onbepaalde duur.
• Aan deze functie is de weddeschaal met niveau C verbonden. De geïndexeerde bruto maandwedde in bedraagt minimaal 2.303,39 euro (C1, trap 0) en maximaal 4.215,79 euro (C3, trap 27). Relevante ervaring kan tot 8 jaar worden meegenomen. Ervaring bij een ander bestuur wordt amltijd volledig meegenomen.
• Maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, fietsvergoeding of volledige terugbetaling openbaar vervoer, glijdende werkuren, 32 verlofdagen en 14 feestdagen voor een voltijdse werknemer, mogelijkheid tot fietslease, eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, ...
  Lees wat Herentals jou kan bieden op herentals.be/stadherentalsrekruteert.

Solliciteren

• Solliciteer tot en met 5 mei 2024.
• Als je voldoet aan de voorwaarden, dan nodigen we je uit voor een schriftelijke proef op maandagavond 27 mei 2024. Ben je hier op geslaagd, dan volgt er nog een interview op 5 juni 2024.

Vragen over deze functie?

• Inhoud van de job: neem contact met Jill Loos, 014-28 50 50 of jill.loos@herentals.be.
• praktische vragen: personeelsdienst@herentals.be of 014-28 50 50.

Jouw profiel

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod